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經驗分享 | 如何讓設計團隊的工作效率提升50%? 原創: 熊貓小生 熊貓設計院

2018-8-29    博博

經驗分享 | 如何讓設計團隊的工作效率提升50%?

對于大部分的射擊濕以及設計團隊來講,都會遇到如何提升設計效率的問題;尤其是在創業公司,最浪費時間的莫過于:永遠擼不完的圖及與開發中的設計反復;接下來我將通過自身的一些設計管理經驗,從工具使用提升工作效率的角度,跟大家分享下我解決這兩個問題的方法。

擼不完的圖-處理各方設計需求

一、為什么有擼不完的圖?

1、設計的需求方在不斷增多:產品、運營、市場、地推、策劃等等;

對于大部分的射擊濕來說,設計的需求都是越來越多的;尤其是中小型公司由于發展的的需要,公司的人員及部門會越來越多;也就導致后期的設計需求慢慢增加;我們公司就是醬紫的,原來只要考慮產品需求的,現在要考慮運營日常海報、活動設計、市場推廣素材、線下門店品牌視覺系統、還有老板的PPT等等。

2、需求不清導致變動頻繁:沒有目的下需求,缺少需求細節;

在日常的工作中,最麻煩的就是跟需求方確認需求;尤其是口述的需求,沒有文案、時間節點及具體的需求描述;比如,我要“五彩斑斕的黑”或者“字要大”這種奇葩需求想一出就是一出的隨性需求。

3、對接、確認流程不清晰:沒有一套完整有效的對接流程,導致雙方扯皮;

二、產生的問題?

1、設計效率及產出質量不高:需求方不滿意,然后設計反復浪費時間;

2、項目推進速度變緩:有限的時間達不到設計要求拖慢項目進度,影響業務目標;

三、怎么解決?

1、建立和規范有效的需求對接確認流程:從制度層面解決跨部門協調問題;

首先,對內規范接收和分發需求的流程;將原來粗放的接收方式改為協作工具接收分發需求;其次,對外規范需求下方的格式規范。

2、使用“團隊協作工具”統一輸入/輸出需求:運用工具解決需求接收下放問題;

3、規范需求方下需求的格式:需求包含的各項要點:

  • 時間節點:最好提前幾天;

  • 需求描述:需要什么樣的;

  • 文案描述:傳達什么內容。




開發中的設計反復

一、為什么會出現反復?

1、工具不統一,協作較難:PS與Sketch混用;

我剛進公司的時候,設計團隊的三個人用的設計工具和設備都不一樣;有的用PS,有的用Sketch,這就造成設計協作難而且設計稿輸出格式不同意,開發抱怨的情況,工作推進艱難。

2、標注切圖耗時太長:頁面中的各個元素都要進行大小、顏色、間距及格式的標注;

設計給開發的輸出物有三種:視覺稿、標注及安卓、IOS不同尺寸的切圖;以上是保證上線效果的關鍵;但是傳統的手動標注和切圖是很浪費時間的。

3、IOS、安卓設計規范差異:兩個平臺系統差異,有時候要輸出兩套設計素材;

二、怎么解決?

1、統一設計工具:移動端的設計統一Sketch輸出;

2、利用第三方工具Zeplin自動標注設計稿:工具代替原來的手動標注;

3、工具zeplin工具的優勢:

  • 自動匹配IOS及安卓平臺設計單位、顏色及字體大小等;

  • 設計一套搞定,減少設計師工作量;

  • 設計溝通的效率和質量大大提升;



總結

以上就是我在做設計管理過程中摸索的一些的經驗,無論是跟需求方的設計溝通還是和開發的協同配合,都非常的和諧;希望通過此次分享能給遇到相同困惑的小伙伴們一些啟發~

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